خانه/آموزشی, نمایندگی/راه اندازی فروشگاه جدید لوازم التحریر
آخرین بروز رسانی: ۷ام فروردین, ۱۴۰۱

راه اندازی فروشگاه جدید لوازم التحریر

معمولا کسانی که در بازار کسب و کار امکان ورود به عنوان کارمند یا کارگر در اداره یا شرکتی را پیدا نمی کنند ، با مشاهده کسب و تجارت برخی فروشگاه ها یا اصطلاحا بازار آزاد ، با حساب سرانگشتی و محاسبه کلی هزینه ها و درآمدها و … تصمیم به راه اندازی فروشگاه با توجه به بودجه اولیه خود می نمایند.

راهنمای علاقه مندان به تاسیس فروشگاه لوازم التحریر

معمولا کسانی که در بازار کسب و کار امکان ورود به عنوان کارمند یا کارگر در اداره یا شرکتی را پیدا نمی کنند ، با مشاهده کسب و تجارت برخی فروشگاه ها یا اصطلاحا بازار آزاد ، با حساب سرانگشتی و محاسبه کلی هزینه ها و درآمدها و … تصمیم به راه اندازی فروشگاه با توجه به بودجه اولیه خود می نمایند.

این نوع ورود به بازار کسب و کار و راه اندازی فروشگاه تازه تاسیس معمولا با عدم آشنایی کافی با صنف مذکور می باشد و درصد زیادی از این افراد در زمینه فوشگاه داری ، بی تجربه و تازه کار هستند.

متاسفانه به دلیل عدم آگاهی از مسایل اقتصادی بصورت آکادمیک در عموم این افراد و صرفا با کپی برداری از اطرافیان و فروشگاه های پیرامون باعث آسیب جدی و گاهی ورشکستگی این افراد می شود که عواقب آن نه تنها به خود شخص و خانواده ، بلکه دامن گیر بسیاری از همکارانی که در داد و ستد با این شخص قرار میگیرند نیز می شود.

بر همین اساس در این مقاله صرفا بصورت تجربی و با استفاده از دستاوردهای سالهای گذشته در زمینه کسب و کار ، مواردی هرچند بسیار ساده ، ذکر می شود که امیدوارم برای استفاده دوستان و همکاران گرامی مفید واقع شود.

سرمایه اولیه :

یکی از عوامل شکست خوردن در راه اندازی فروشگاههای تازه تاسیس ، نداشتن سرمایه کافی و مناسب با شغل مورد نظر است.

بر اساس نظریه های اقتصادی و تجارب بدست آمده برای شروع هر کسب و کاری ، به جز هزینه های جانبی مانند هزینه برای رهن و اجاره و قفسه بندی و دکور و تابلو و … فروشگاه ، صرفا برای تامین کالای اولیه فروشگاه حداقل به اندازه ۳/۴ کالاهای مورد نیاز باید بصورت کاملا نقدی و از سرمایه موجود تامین شود

به این معنی که اگر شما فروشگاهی را با تجهیز امکانات اولیه در اختیار دارید ، برای تامین کالاهای موجود در صورتی که نیاز به ۱۰ میلیون تومان سرمایه نقدی دارد ، حداقل ۷.۵۰۰.۰۰۰ تومان سرمایه نقد از خودتان داشته باشید

لازم به ذکر است ، اخذ وام یا گرفتن قرض از دیگران سرمایه نقدی محاسبه نمی شود و منظور از پول نقد ، همان مبلغی است که در صورت از دست دادن آن ، تعهد پرداختی نسبت به آن مبلغ به شخص دیگری نخواهد داشت.

فروش نوشت افزار

مگر بصورت چکی و اعتباری نمی توان جنس تهیه کرد ؟

این همان مشکلی است که اغلب کاسبان تازه تاسیس درگیر آن می شوند و بعد از گذشت مدت زمان زیادی از راه اندازی فروشگاه ، با حجم انبوه چک های پرداختی و عدم توانایی در تامین آنها مواجه می شوند .

مساله را باز میکنیم :

زمانی که شخص یک فروشگاه جدید راه اندازی میکند ، مثلا فروشگاه لوازم تحریر بصورت خرده فروشی در سطح شهر را افتتاح میکند

در صورتی که با سرمایه نقدی حداقلی که معادل ۳/۴ سرمایه مورد نیاز یک فروشگاه نوشت افزار میباشد شروع بکار کند ، حتی در صورت عدم آشنایی کافی با اصول حسابداری ، میتواند براحتی سیستم گردش مالی خود را مدیریت نماید ، فقط با رعایت خرید نقدی حداقل ظرف مدت یکسال اول فعالیت

زمانی که فروشنده در طول روز مثلا ۱۰۰ هزار تومان فروش داشته باشد ، در پایان هفته یا هر سه روز یکبار با توجه به اتمام موجودی بعضی کالا ها با موجودی صندوق حاصل از فروش خود می تواند کالاهای کسر شده رو به علاوه کالاهای جدید خریداری نماید

فرض کنید بعد از یک هفته روزی ۱۰۰ هزار تومان فروش ، ۷۰۰ هزار تومان موجودی صندوق شما شود ، در واقع این هفتصد هزار تومان بابت فروش حدودی ۵۵۰ هزار تومان کالای موجودی اولیه + ۱۵۰ هزار تومان سود حاصل از فروش کالاهای مربوطه می باشد.

حالا اگر شما در پایان هفته ۷۰۰ هزار تومان کالا خریداری کنید ، در واقع همان ۵۵۰ هزار تومان کالای اولیه را که فروخته بودین بعلاوه ۱۵۰ هزار تومان جنس جدید خریداری کردین که این افزایش سرمایه به امکان بالا بردن فروش شما کمک میکند

دلایل عدم موفقیت در راه اندازی فروشگاه

مثال قابل لمس :

فرض کنید برای تجهیز فروشگاه لوازم تحریر ۷.۵۰۰.۰۰۰ تومان سرمایه در اختیار دارید

با این مبلغ شما امکان خرید و تجهیز کالاهایی در شاخه های لوازم تحریر اصلی ، لوازم تحریر اداری ، لوازم تحریر فانتزی و تا حدی لوازم کادویی خواهید بود.

حالا اگر مراجعه کننده ای از شما لوازم هنری بخواهد مانند رنگ روغن ، بدلیل عدم موجودی کالای مذکور ، با گفتن جمله ” نداریم ” امکان فروش حدود ۱۰ هزار تومان را از دست خواهید داد.

حالا با توجه به پاراگراف قبلی ، شما در پایان هفته اول ، مثلا ۷۰۰ هزار تومان کالایی که فروختین ، بدون احتساب سود ، در واقع ۵۵۰ هزار تومان از کالاهای موجود شما خارج شده ، اکنون شما با ۷۰۰ هزار تومان علاوه بر خرید ۵۵۰ هزار تومان از کالای تمام شده در فروشگاه ، امکان خرید ۱۵۰ هزار تومان کالای اضافی را نیز خواهید داشت که با فرض اینکه این ۱۵۰ هزار تومان را به خرید لوازم هنری اختصاص دهید ، امکان بالا بردن فروش در فروشگاه خود را بالا برده اید

به این معنی که در هفته دوم موجودی کالای شما افزایش پیدا کرده و احتمال اینکه نسبت به هفته اول مشتریان شما خرید بیشتری از شما داشته باشند را افزایش داده اید

البته انتخاب و نوع خرید جدید ارتباط مستقیم به توانایی شما و تشخیص اقلام مورد نیاز منطقه دارد ،گاهی بجای ورود به شاخه جدیدی مثل لوازم هنری که در مثال اشاره شد ، بهتر است در همان شاخه مثلا لوازم تحریر ، به تنوع محصولات اضافه کرد که در صورت بررسی صحیح نتایج خوبی خواهد داشت

با خرید چکی هم میتوان همین کار را انجام داد !!!

وقتی صحبت از تجربه و شروع بکار فروشگاه تازه تاسیس میکنیم ، یعنی نداشتن تجربه و عدم شناخت کافی از مشتریان ، اجناس ، نیازها ، هزینه ها و عوامل پیش بینی نشده است.

وقتی شما بصورت چکی خرید میکنید ، با ادامه همان مثال قبلی ، شما در پایان هفته اول ۷۰۰ هزار تومان فروش کالا داشته اید ، حالا که تصمیم به خرید دارید چون محدودیتی از نظر سرمایه ندارید ، بدون توجه به مبلغ موجود در صندوق ، به هر میزان که تمایل داشته باشید مجددا خرید میکنید ، مثلا در شاخه هنری ۵۰۰ هزار تومان ، کالاهای فروخته شده در هفته قبل ۵۵۰ هزار تومان ، اجناس جدید و بالا بردن تنوع کالا ۲۰۰ هزار تومان و …

بدلیل پرداخت چک مدت دار و داشتن موجودی در صندوق یا حساب بانکی ، در هزینه کردن و پرداخت هزینه ها و تامین کالا اغلب دچار اشتباه می شوید ، چون از پولی که ندارید و پرداخت آن را به آینده موکول کرده اید خرج میکنید.

و بعد از مدت زمانی شاید حدود ۸ ماه ، در حالت خوش بینانه با انبوهی از اجناس غیر قابل فروش و اصطلاحا بی مصرف در فروشگاه مواجه خواهید بود که شاید از نظر محاسبه ریاضی تراز حساب شمار را مثبت نمایش دهد ، ولی در واقع اجناسی که قابلیت فروش ندارند هرگز توانایی پاس کردن چکهای شما را نخواهند داشت

به زبانی ساده تر ، زمانی که شما بصورت نقدی خرید میکنید ، با توجه به سرمایه و دارایی خود حرکت میکنید و در صورت نداشتن فروش خوب ، خرید اضافی نمیکنید و در صورت رکود بازار بدهی بیرونی ندارید و طبیعتا فقط سود کمتری میبرید ( به جز هزینه های جانبی که در صورت رکود متوجه عدم توانایی خود در پرداخت هزینه ها می شوید )

اما در حالتی که بصورت چکی خرید میکنید ، بدون توجه به شرایط اطراف فقط بدهی های خود را عقب می اندازید و با کوچکترین اتفاق پیش بینی نشده کنترل شرایط را از دست خواهید داد

نکته کوچک :

چرا در شروع کار بصورت چکی دچار اشتباه میشویم؟

فرض کنید در یک روز ۱۰۰ هزار تومان فروش داشته اید و در هفته شده ۷۰۰ هزار تومان

با حساب سر انگشتی حدودی شما ۱۵۰ هزار تومان سود کرده اید ! پس اقدام به برداشت از موجودی صندوق به اندازه ۱۵۰ هزار تومان میکنید با این خیال که پول موجود در صندوق پاسخگوی چک های آینده شما هست ،

این محاسبه غلط است !

شما از ۷۰۰ هزار تومان فروش هفتگی خود در صورتی میتوانید ادعا کنید ۱۵۰ هزار تومان سود کرده اید که از یک کالای مشخص تمام آن را فروخته باشید

یعنی اگر شما از یک لیوان ۵۰ عددی خودکار ۱۰ عد فروخته باشید ، از یک بسته ۱۲ عددی دفتر ۴ عدد فروخته باشید و غیره ، نمی توانید تا زمان تمام شدن کالاها بصورت کامل روی سود خود محاسبه کنید و ممکن است در صورتی که از ۵ مدل خودکار هر کدام ۱۰ عدد باقی مانده داشته باشید ، با توجه به خرید چکی از خودکارهای مختلف هر کدام مجددا ۵ لیوان دیگر خرید کنید که در اینصورت همان خودکارهای ۱۰ عددی باقی ماده از هفته اول تبدیل به کالای غیر قابل فروش می شود و بدلیل اینکه شما در همان لحظه بابت پرداخت پول تحت فشار نیستید ، هرگز متوجه این مشکل نمی شوید که متاسفانه در دراز مدت و بالا رفتن حجم فروش ، ححجم مشکلات شما هم افزایش میابد.

یکی از دلایلی که معمولا تراز حسابداری و محاسبه سود و زیان را سالیانه حساب میکنند ، همین موارد است که در بازه زمانی طولانی تر امکان تشخیص میزان سود و زیان و هزینه واقعی بهتر انجام می شود

با شروع کار و خرید بصورت نقدی ، حتی در صورتی که تبحری در زمینه حسابداری نداشته باشید ، درصد خطای شما کمتر میشود و آرام آرام به افزایش سرمایه موجودی کالا و کسب تجربه ، آماده ورود به کسب و کار بصورت حرفه ای تر میشوید و با حاشیه امنیت بهتری وارد مرحله تازه ای از رشد کسب و کار بر اساس پایه های محکمی که در ابتدا بنا کرده اید خواهید شد.

و اما با شروع کار و خرید بصورت چکی از ابتدا ، حتی در صورتی که فکر میکنید تجربه اینکار را دارید ، باز هم امکان برخورد با مشکلات پیش بینی نشده را خواهید داشت و درصد ریسک . خطای کار شما افزایش پیدا خواهد کرد که در صورت عدم کنترل دقیق ، بر خلاف انتظار شما این روند روز به روز بدتر خواهد شد

خصوصا اگر فروشگاه اجاره ای باشد که هنگام تصمیم به عدم فعالیت همان کالاهای موجود در فروشگاه را شاید به قیمت نصف بهای خریداری شده هم از شما خرید نکنند.

در صورتی که سوال یا پیشنهادی داشتید میتوانید از طریق فرم نظرات موضوع خود را با ما در میان بگذارید

مقالات مرتبط رو حتما ببینید

نظر شما برای ما با ارزشه

۰ دیدگاه